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エクセルにワード文書の特定個所にハイパーリンクを付ける [エクセル(Excel)]

私は病院で健康診断を受けたときの血液検査をエクセルで作成して使っています。血液検査の結果を基準値に照らし合わせ異常値が出た場合には赤字で表記されるようにしてありますが、その詳細はWeb検索等で調べますがそれをハイパーリンクを使用してもっと使いやすくしてみました。
エクセルで検査結果表を作ります
biochemical examination.JPG
ハイパーリンクを付けるワード文書を作っておきます。内容はWeb等で調べたものをワードにしたものです
biochemical examination-word.JPG
文章の部分に「ブックマーク」を付けます。ブックマークする文字列を選択→リンク→ブックマーク
wordbookmark3.JPG
ブックマークの名前を付けます。私は文字列と同じものにしました。多分後でわかりやすいかも。追加します。
wordbookmark.JPG
追加すると文字列に[ ]が付きます
wordbookmark2.JPG
次にエクセルのハイパーリンクを付けるセルを選択して挿入→ハイパーリンクを付ける
hplink.JPG
このときブックマーク名の前に#を付けます。これで完了。ハイパーリンクを付けたセルをクリックするとワードの文章の指定の場所にジャンプします。

非商用目的 ライセンスのない製品 2013 [エクセル(Excel)]

私が「パソコン個人教授」の看板を出しているので時々ご近所からヘルプの電話。今日の電話は:
ご近所さん「エクセルで表を作っているんだけど保存も出来ないで固まったまま」
私「すぐ伺います」と言う事で診断に。
確かに動きがおかしいし保存をしようとすると「応答なし」が出たりする。ふと見ると一番上のファイル名のとなりに「非商用目的 ライセンスのない製品」と表示がある。メーカー製品なのでバンドルオフィスだから「海賊版」はあり得ない。いろいろ試してみたが動きは改善しない。
非商用目的 ライセンスのない製品←これがすごく気なったのでマイクロソフトのヘルプに電話してみたら、オプションのアカウントに「ライセンス認証の項目があるかどうか」を聞かれたのでみみてたら、ない。緑枠の部分だけでした。office2013.JPG
サポート「一度再起動を」
私「再起動は一度試してみましたが変化は無かった」
いろいろサポートと話している間にふと思い、先ほどの画面で更新をしてみた。完了後オフィスを再起動してみたら「非商用目的 ライセンスのない製品」は消えて全て正常に戻りました。
その後、本人に聞いてみたら「パソコンを起動したときになにかのアップデートが出たから途中でキャンセルした」との事。
多分オフィスのアップデートを途中でキャンセルしたのが要因かもしれませんねぇ~
やれやれ一件落着。帰りにお茶菓子を頂いてきましたww

エクセル2013 既存のファイルを起動すると画面が二つ出てくる [エクセル(Excel)]

オフィス2013エクセルで既存のファイルをダブルクリックして開くと白紙の画面と所定のファイルの二つが起動します。
excelstart2.JPG
時には白紙だけで既存ファイルが出ない事もあり悩んでいたのですが、解決しました。
それがこれ
excelstart.JPG
オプションの最後の行(赤枠部分)のチェックを外す。こうすれが所定のファイルだけ起動します。デスクトップから起動してもいきなりエクセル画面になり、スタート画面は出なくなり、作業に掛りやすくなります
なおワードも同様の方法で解決出来ます

エクセル 列の中から特定の文字列を一括削除する 「置換」 [エクセル(Excel)]

知人から「列の中から特定の文字列だけを一括削除出来る方法は?」と聞かれ、「そんな方法あるのかなぁ・・」と半信半疑。
リストの中に「HQ」があります。
replace.JPG
右上の双眼鏡ー検索ツールを使います
replace7.JPG
検索窓へ「HQ]と入力、全てを検索
replace2.JPG
検索結果99個のセルが見つかりました
replace3.JPG
そこで「置換」タブをクリックして置換する窓は空欄のままで「置換」します
replace4.JPG
99個が「空白」と置換されました。この場合は「空白=削除」と言う事になりますね。
replace6.JPG
「HQ」は削除されていますね
replace5.JPG
こんな方法があるのは今回まで知りませんでした。質問されたお陰で新しい知識が増えました^^。

こんな物作ってみました グランドゴルフ結果集計表ww [エクセル(Excel)]

知人に頼まれてエクセルでグランドゴルフ結果集計表を作ってみました。不備な点があるかもしれませんが、良かったら使ってみてください。マクロを使っていますのでご留意下さい。エクセル2007以上で動作します
input.JPG
こちらからダウンロード出来ます↓
http://grumble2013.web.fc2.com/others.html

切り捨て・切り下げ ROUNDDOWN [エクセル(Excel)]

エクセルを習い初めて8週目の生徒さんが仕事で使える記入表を作って来ました。その中で計算結果に小数点以下が表示されている部分(赤枠)があり、ここは切り捨てにしたいということになりました。
labor.JPG
そこでROUNDDOWN(緑枠部分)を適用することにしました。
labor2.JPG
適用すると13.5が13と表示されます。
これで解決出来ますね。

アルファベット入力で「みゅ」と入力すると・・・ [エクセル(Excel)]

パソコンの生徒さん用にアルファベット入力のアイウエオ表を作ってあったものを見直していて発見!。みゅはmyuと入力しますね
myu.JPG
「みゅ」をmyuと入力したはずのなのにmyとなっていたので、訂正をしようとしてmyuと打ち直してEnterを押すと、
myu2.JPGあれれれれ・・・myとなってしまいます。
myu3.JPG
何度やってもダメ。書式設定で文字列入力に設定してもダメ・・。調べてみたら・・。
Excelオプションを開きます
myu4.JPG
文書校正を開きます
myu5.JPG
オートコレクトを開きます
myu6.JPG
myu =myと表示されているものを削除します
myu7.JPG
この画面を閉じて再度入力してみるとmyuが正しく myuと表示されました。
myu9.JPGmyu8.JPG
こんなこともあるんですね^^。奥が深い^^。オートコレクトが悪さ^^をしてたんですね~~

セル枠の角に「点」があり削除できませ~~~ん [エクセル(Excel)]

生徒さんから表題の様な質問電話。電話で説明してもらったけど要旨がわからないのでUSBに保存してきてもらうことにしました。昨日の日曜日、来宅したので早速見てみました。
確かに点状(赤枠部分)のものがセルの角についています。
dot.png
セルの書式を見てもそれらしき設定はない。作業過程を聞いたところ行をコピーして貼り付けただけ・・との事。う~~~ん。そこで表示を拡大してみたら点と言うよりも短い線に見える。そこでそれをクリックしてみたら、あ~~~、図形を挿入してありました。緑枠の部分。それを削除したら消えました。
聞いてみたら「図形挿入はしたかもしれない・・」との返事。図形挿入でちょっとクリックして忘れてそのまま行をコピーして行ったのかも・・。
一件落着・・

ウクレレ音階表 [エクセル(Excel)]

エクセルでウクレレの音階表を作ってみました。ドレミファ表記とCDEFG表記を作りました。
ukulele-positioning.JPG
PDFにしたものはこちらからダウンロードできます
http://grumble2013.web.fc2.com/others.html

データー入力にフォームを使う エクセル [エクセル(Excel)]

エクセルの表にデーターを入力するのに「フォーム」を使うと仕事がはかどります。以前、所蔵する楽譜のタイトルをエクセルでデーターベース化して目的の曲が「どの本の何ページにあるか?」を検索する記事を書きました。楽譜のデータベース化はまだまだ道半ば・・。そのデーターの入力をフォームを使って入力すれば少しは作業が効率化されます。
2007以降と2003以前では少し違いがあります。まず2007以降の場合:
エクセルボタンでエクセルのオプションを開き、ユーザー設定→リボンにないコマンド→フォーム→追加でフォームボタンを表示させておきます。
form-title list3.png
次に現在の最後のデーターセル(新規では先頭)で入力するセルを選択し、左上のフォームボタンをクリック
form-title list2.png
ここではOKをクリック
form-title list4.png
入力フォームが表示されます
form-title list.png
エクセル2003の場合:手順がもっと簡単
先ほどと同様に先頭行をクリック→データー→フォームを選びます
form.jpg
先ほどと同様にOKをクリック
form2.jpg
フォームが表示されます
form3.jpg
こういう観点からみても、私は2003の方が使いやすいのですが・・・・

VLOOKUPを使って同窓会用出欠確認表を作ってみました [エクセル(Excel)]

エクセルのVLOOKUPを使いました。説明をもっと分かりやすくしてみました。
vlookup1.png
リアルタイムで経過をみる事が出来るようにしてあります。会費の金額は自由に設定できます。
男性・女性のいずれかを選択するとVLOOKUPで赤枠で囲んだ部分の金額を見に行きます。関数にはIFとORを使い出欠の所が空白または欠席の時は金額欄にセロを表示させます。
列番号とは参照するデータの列ですので、1次会の場合は3列中の2列目、2次会の場合は3列目を設定します。「列番号をいれる」と説明には書かれていますがちょっと分かりにくかったので記載してみました。
金額欄にゼロ表示をさせたのは、何もデーターを入れていないと合計欄にエラーが表示されるので敢えてゼロを表示させました。
ゼロがなくてもエラーが表示させる方法があったらご指導下さい^^。
ダウンロードして利用していただければ幸いです。こちらから↓
http://grumble2013.web.fc2.com/others.html

エクセルで出欠確認表」を作ってみました [エクセル(Excel)]

エクセルで作った「出欠確認表」です。同窓会等、幹事さん向けです。ダウンロードしてご自由にお使い頂ければ嬉しいです^^。
ダウンロードはこちらから
不明な点がございましたらメールでお問い合わせ下さい
使い方:
名簿に名前を入れて、出欠欄の項目を選ぶと右の出欠、未回答等の欄に数字が入り自動的に集計していきます。名前欄に名前を記入しない限り自動集計は表示されません。
list.jpg

エクセル2003と2007でチェックボックス作成の違い [エクセル(Excel)]

エクセルのシートにチェックボックスを作成する方法、2003と2007では大きな違いがあり、私は2003の方が使いやすい。
2003の場合は:
表示→ツールバー→フォームをクリックします
form4.jpg
そうするとフォームウインドウが出てくるのでその中にあるチェックボックスをシート内にドラッグ&ドロップすれば完成。
form5.jpg
2007の場合:
以前のエクセルを使ってきた私にはとてもわかりにくい場所にありました
まず左上端のエクセルアイコンをクリックして中央下にあるエクセルオプションをクリックします。
form2.jpg
開いたウインドウの「開発」にチェックを入れてOK.
form.jpg
開発タブをクリック、挿入からフォームコントロールの中のチェックボックスをクリックしてシートにチェックボックスを挿入します。

form1.jpg
2003に比べて最初は分かりにくいように思えました。私は2003の方が良い^^

エクセル ハイパーリンク [エクセル(Excel)]

友達からこんな質問。「エクセルで作った表にシートがいくつかある。表紙ページからそれぞれのシートに繋げる方法は?」。
HPLハイパーリンク1.JPG
それぞれにハイパーリンクを設定します。
HPLハイパーリンク.JPG
こうなります。
HPLハイパーリンク2.JPG
エクセルの下部のシート名をクリックすれば同じことですが、初期ページからすぐ目的のシートに行きたいと言う事なのでこのようにしました。
普段ホームページを作っている人なら簡単ですね

複数のエクセルファイル間でデーター連携 2003 [エクセル(Excel)]

知人から「複数のエクセルファイル間でデーターの連携をしたい」と質問があり、次のようにやって見ました。
AとBのエクセルファイルがあり、それぞれに計算式が入っています。
a.jpgb.jpg
BファイルのB1セルにAファイルのD1セルのデータを表示させると、AファイルのB1とC1の数値を変えるとその計算結果がBファイルのB1に反映されます。
①最初にエクセルを起動し、AファイルとBファイルを呼び出します。
そしてBファイルのB1をクリックして「=」を入力。次にAファイルをアクティブ化してD1をクリック。

b-2.jpga-2.jpg
編集画面で参照先が「絶対参照」になっていることに注意。
②enterで反映完了。b-4.jpgb-5.jpg
③BファイルのB1セルの式を下段にコピーするときは絶対参照を相対参照に変更(F4きーを押すことにより変わります)。$←このマークがついているとこは絶対参照です。
b-6.jpg
相対参照に変更後コピー完了したら絶対参照に戻しましょう。

出来ましたか?

excel2003 複数の条件下で文字列数を数える sumproduct [エクセル(Excel)]

下記の表から男女別年齢別にその数を数え表示させます。
data.JPG
①FXをクリックして関数sumproductを挿入
1.JPG
②配列1でC3~C12を選択し、F4を押して「絶対参照」にし="男"と入力
2.JPG
③配列2でB3~B12を選択F4を押して「絶対参照」にして、10歳未満ですから<10と入力
3.JPG
④編集画面(赤枠の部分)を=sumproduct(($C$3$C$12="男")*($B$3$B$12<10))と成るようにします。ドット一つが余分についていても正常に動作しませんから注意。
4.JPG
⑤間違いなく入力すればこのように表示されます
5.JPG
⑥次は10代ですから配列2と配列3には違った条件を入れます。10歳以上は>=10, 20歳未満は<20と成りますね。
6.JPG
⑦ここも間違えないように入力する
7.JPG
⑧20代
8.JPG
⑨30代
9.JPG
⑩40代以上は年齢の選択肢は一つになります
10.JPG
⑪F3~F7を選択、右下にポインターを当て右のセルへドラッグ&ドロップしてコピー貼り付けをします
11.jpg
⑫配列1の選択肢が「男」ですからG3~G7までの数式内の男を女に変更します
12.JPG
⑬すべての数式が間違っていなければこの様に用事されます。完成しました
13.JPG
2007ではこれがもっと簡単に出来るようですがぁ・・・残念、持って無いのです^^

エクセル2003 複数のシートから一つだけ抜き出し別名保存 [エクセル(Excel)]

エクセルで作った文章の複数のシートから一つだけ抜き出して別名で保存する方法
①複数のシートから名簿だけを取り出すとします。名簿を右クリック、シートの移動又はコピーを選びます
画像3.jpg
②画面上段のプルダウンボタンを押します
画像4.jpg
③「新しいブック」を選び、下のコピーを作成するにチェック
画像5.jpg
新しいブックが作成されますので名前をつけて保存すれば完成です


同窓会の出欠管理 エクセル(IFとCOUNTIFの組み合わせ (訂正) [エクセル(Excel)]

前回、出欠等を集計する方法を記述しましたが、一部、不具合がありましたので「IF」を使わず、COUNTIFだけで行うことにしました。
集計欄に「0」を出さないようにするには:
ツール→オプション→表示で「ゼロ値」のチェックをはずせばOKです。
zero.jpg

同窓会の出欠管理 エクセル(IFとCOUNTIFの組み合わせ [エクセル(Excel)]

同窓会等で万年事務局をしている私は、エクセルで出欠等の管理をしています。返信の中には出席、欠席、無回答と宛先不明で帰ってくる場合もあります。そこでこんなプログラムにしてみました。
①出欠を管理すると大体こうなります
1.jpg
②まずc列にプルダウンメニューを設定します
データー→入力規制→リストを選んで値の欄に出席 欠席 無回答 宛先不明を入力し、それぞれを「カンマ,」で区切り、それをすべての行に適用します
5.jpg
③次にIFを使いC列に何も無いときは集計欄に何も表示させないようにします。
=IF(C2:C119=" "," ")ダブルコーテーションで囲んだ意味は「何もないと何もしない」です。次に「)」の前をクリックして「カンマ,」を入れてからfxからCOUNTIFを挿入します。
4.jpg
上段にセル範囲を入れて、下段には検索キーワードを入れます。同様に欠席・無回答・宛先不明も設定をします。入力関数の最後の括弧は二重になっていることを確認してください。
3.jpg
完成です。
二つの関数を組み合わせて使う「ネスティング」と言うそうです
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